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番茄工作法

【字体: 】【2013/5/27 10:52:23】【阅读:2187 次】 【关 闭】 【打印
什么是番茄工作法
      番茄工作法是简单易行的时间管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在番茄工作法一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法的基本原则
    1、番茄钟不可分割
    2、耗时超过3小时的任务需要再切分
    3、每个番茄钟开始后就不能暂停,只能作废重来。
    4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
    5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法的目的
    1、减轻时间焦虑
    2、提升集中力和注意力,减少中断
    3、增强决策意识
    4、唤醒激励和持久激励
    5、巩固达成目标的决心
    6、完善预估流程,精确地保质保量
    7、改进工作学习流程
    8、强化决断力,快刀斩乱麻
番茄工作法的做法
    1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
    2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
    3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
    4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
    5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
    6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
    7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
     在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
       a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
       b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法的经验技巧
      根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里,找到适合自己的工作节奏。
     1、做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈。
     2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。
     3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力。
    4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要,可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免战牌”,显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具,或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。
番茄工作法案例
     让我们以这样的时间表为例:8:30-1:00/2:00-5:30 。上午08:30,唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作,过一遍活动清单,并填写今日待办表格,也填上当前这个规划活动。在同一个组织管理番茄钟内,唐检查书案上是否一切就绪,做一些整理。番茄钟响铃,X,休息。
      下一个番茄钟开始,这是第一个实务番茄钟。这样进行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了, 一段较长的休息。尽管还愿意继续工作,唐决定休息时间稍长一点,以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右,他启动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟,然后看了看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案,收起四散的文件,并检查了今日待办表格的消晰和填写无误,然后他去吃午饭。
2:00 ,唐回到书案,启动番茄钟继续工作。在番茄钟之间,他的休息时间不长。但在四个番茄后,他觉得累了。仍然还有几个番茄要做。他想要好好休息一下,去溜达溜达,尽可能离开工作。30分钟后,唐兰藏开始一个新的番茄钟。H向铃,X,休息。唐预留最后的番茄钟用来回顾当天的工作,填写记录表格,就可能的改进记下一些意见,为明天的待办表格加一些说明,并且消理书案。番茄钟晌铃。短暂休息。唐兰藏看看表,5:27了。他整理好位置凌乱的文件,排好活动表格的顺序。5:30,空闲时间开始。
     对此场景有两条说明:
实务番茄钟与工时/学时并不一致。八小时的工作/学习中,有两个番茄钟(一小时)是专门用于组织管理,12个番茄钟用于进行实务操作。
      时间的推移永远是番茄工作法中的次要因素。如果没有不可控的中断,上午和下午于何时结束,由连续的番茄钟决定。该作息时间表针对番茄钟组进行了强化。现在几点都没有关系,做为指标的是番茄钟序列及其中间的休息。在本例的时间表中,番茄钟序列为[1+3], [4]:[4],[1+1] 。
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